Avec la transformation numérique accélérée du secteur immobilier, la simple collecte de données ne suffit plus. L'enjeu réside dans la capacité à transformer ces données en insights actionnables.
C'est ici que Design Data, cabinet de conseil créé en 2021, fait la différence grâce à son expertise combinée en Business Intelligence(BI) et Intelligence Artificielle (IA). Sa démarche pragmatique consiste à mettre la technologie au service des enjeux métiers, pour des résultats concrets et mesurables.
Une approche centrée sur la valeur métier
Contrairement aux promesses souvent démesurées autour de l'IA, Design Data privilégie une approche concrète et mesurable pour les acteurs du secteur immobilier :
Consolidation et structuration des données immobilières : rassembler et organiser les informations issues des ventes de programmes et de la gestion locative (loyers, taux d’occupation, sinistres, etc.).
Automatisation de l’analyse : remplacer les processus manuels par des outils automatisés, permettant de gagner du temps.
Développement de tableaux de bord intelligents et personnalisés : création de dashboards interactifs sur mesure pour visualiser les indicateurs clés, utilisant la DataViz pour simplifier la prise de décision.
Intégration ciblée de l'IA : là où elle apporte une vraie valeur ajoutée, pour prédire des comportements ou détecter des anomalies.
Aujourd'hui, tout le monde prétend intégrer de l'IA dans ses outils, mais il ne s'agit souvent que de modèles préconçus. Chez Design Data, nous allons bien au-delà de cette approche !
Grâce à notre partenariat avec Microsoft, nous avons créé une offre complète et intégrée qui combine BI et IA : stockage des données dans Microsoft Azure (base SQL et Cosmos DB), restitution avec Power BI et Copilot, le tout orchestré par MS Fabric pour garantir une cohérence et une fluidité maximales.
Cette solution clés en main permet d’exploiter réellement le potentiel des données avec des fonctionnalités d’IA adaptées et performantes.
Cas Client : Optimisation de la gestion locative pour un promoteur immobilier
Le Défi : Un besoin impérieux d’optimisation
Dans un secteur immobilier en pleine mutation, un promoteur immobilier majeur se trouvait confronté à des défis croissants en matière de gestion locative et de pilotage de ses programmes de construction.
Face à la quantité massive de données accumulées au fil des projets - qu’il s’agisse des ventes, des indicateurs locatifs, ou des interactions avec des partenaires - l’entreprise était submergée par les informations.
Cette surcharge de données conduisait à des processus de décision trop longs, une incapacité à anticiper les problèmes et des opportunités manquées pour optimiser les prix ou la satisfaction des locataires.
Leurs analystes passaient encore la majorité de leur temps à travailler sous Excel, à croiser manuellement des données issues de différentes sources, laissant peu de place à l’analyse stratégique et à l’amélioration continue.
Il était évident que la situation demandait une solution plus structurée et plus intelligente pour non seulement automatiser l’analyse mais aussi anticiper les futurs problèmes.
Une Solution qui fédère et prédit
Pour accompagner ce promoteur immobilier, Design Data a mis en place une stratégie en trois phases, qui allait transformer leur façon de travailler, tout en étant directement centrée sur leurs besoins concrets.
1. Consolidation et structuration des données
La première étape consistait à rassembler toutes les informations clés issues des différentes activités du promoteur : les données de ventes de biens, les indicateurs locatifs (comme les loyers impayés, les taux d'occupation, et les montants de sinistres), ainsi que des données externes (telles que les prix du marché ou les permis de construire).
Cette consolidation a permis de créer un DataLake unifié, facilitant l'accès à l'ensemble des données nécessaires pour des prises de décision rapides et informées. Le client n'était plus limité par des tableaux Excel fragmentés : tout était centralisé, prêt à être utilisé.
2. Tableaux de bord dynamiques et Cockpit de gestion
Pour apporter une visibilité claire et actionnable sur les données, nous avons ensuite développé une série de tableaux de bord sur mesure.
Ceux-ci ont permis une analyse fine des ventes et de la gestion locative, mettant en avant les performances des biens, l’évolution des impayés, ou encore l’impact des travaux sur l’occupation.
Le cockpit de gestion locative permettait également de comparer en un coup d'œil les loyers pratiqués avec ceux du marché, aidant ainsi le promoteur à ajuster ses prix et à maximiser la rentabilité de ses biens.
En outre, Design Data a mis en place des tableaux de bord adaptés aux différents rôles et besoins au sein de l'entreprise, permettant à chaque département de tirer parti des mêmes données, mais présentées selon leurs besoins spécifiques.
Cette approche de data visualisation et data analyse est essentielle pour une prise de décision rapide et ciblée :
Codir : Accès à des KPI stratégiques et des analyses multi-canal, incluant une vue globale des performances par rapport au marché grâce aux données Open Data et aux facteurs clés d'achat.
Directeur Commercial : Alertes sur mobile ou montre connectée, sur des indicateurs tels que l'influence des actions marketing et la pression commerciale par secteur.
Vendeur : Accès mobile aux informations sur la concurrence et aux propositions d'axes d'amélioration en fonction des paramètres locaux.
3. L'IA au service de la prédiction et de l’optimisation
Enfin, l'intégration de fonctions d’Intelligence Artificielle a été la clé pour passer d’une vision descriptive à une vision prédictive.
Des algorithmes de machine learning ont été utilisés pour anticiper les risques de résiliation de bail, en identifiant les comportements locatifs susceptibles de conduire à des départs.
De même, une analyse dynamique des prix du marché a permis d'optimiser la politique tarifaire en fonction des évolutions régionales et de la demande, augmentant le taux d’occupation des biens.
Les Résultats : vers une performance accrue
Les résultats n'ont pas tardé à se faire sentir. Ainsi, le promoteur a divisé par quatre le temps nécessaire à l'analyse des données, gagnant ainsi en agilité et en efficacité.
La réactivité face aux risques de résiliation a été grandement améliorée, réduisant le nombre de locataires perdus grâce à des actions préventives ciblées.
En optimisant les tarifs locatifs en fonction du marché, le promoteur a non seulement augmenté la rentabilité des biens mais a aussi amélioré la satisfaction des locataires, se traduisant par une meilleure stabilité des revenus.
Pour plus de détail, téléchargez le Cas Client
Synthèse des éléments essentiels
Défis :
Difficulté à exploiter les données massives
Prise de décision lente
Opportunités manquées
Solution Design Data :
Consolidation des données en un DataLake unifié.
Tableaux de bord sur mesure pour la gestion locative et l'analyse des ventes.
IA prédictive pour anticiper les résiliations et optimiser les prix.
LE PLUS : Vues et des analyses adaptées aux différents rôles :
des KPI pour le Codir, des alertes pour le Directeur Commercial, et des indications sur la concurrence pour le vendeur terrain.
Résultats :
Temps d'analyse divisé par quatre.
Amélioration de la réactivité face aux risques.
Augmentation du taux d’occupation et de la satisfaction locative.
Conclusion : une transformation numérique accélérée
Pour les promoteurs immobiliers et gestionnaires de biens, la transformation numérique peut sembler complexe, mais avec une approche structurée et des outils adaptés, les résultats sont tangibles.
Design Data aide à franchir ce cap en apportant une solution intelligente qui fait parler les données et prédit l'avenir. Avec l'utilisation de la DataViz, de la data visualisation et de la visualisation des données, nous vous aidons à mieux comprendre vos données pour prendre des décisions informées.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous accompagner, contactez-nous aujourd’hui et accélérez la transformation de votre gestion immobilière.
Design Data Consulting, Conseil & Tableaux de bord de gestion intelligents pour simplifier la prise de décision.